中层管理人员的职场感悟第80 封信管理者组织会议的类型

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　　在日常工作中，中层管理者组织的会议类型有不少，这封信就聊一聊有哪些会议类型是你常遇到的，这些不同会议的运作要点是什么。

　　在工作中，你要组织的会议大致有以下这些类别：1．部门例会；

　　2．信息传达的会议；

　　3．业务相关的会议；

　　4．解决问题的会议（包括突发事件的处理）；5．研讨类会议；

　　6．工作总结会议。

　　除上述共同类别的会议之外，不同的企业会有很多不同类型的会议，比如制造型企业有安全会议、品质会议、生产协调会议、民主生活会、生产班组班前会和班后会议等；服务行业如通信公司有营业厅会议、部门内跨部门专项工作沟通会议、季度经营分析会议、月度经营分析会议、总经理办会议等。

　　对你而言，你需要搞清楚你所在的公司都有哪些会议，针对不同的会议要采取不同的方式去应对。

　　现在，就上述列出的几个不同类别的会议，对其运营的要求和特点进行一下梳理。不同的会议有不同的特点和要求。比如：1．部门例会：一般是每周召开一次，主要围绕部门一周工作开展情况进行回顾、总结，并布置和安排下周工作，有特别事项时及时强调和说明。

　　2．信息传达的会议：要保持信息的完整性，不可遗漏重要信息，要让与会者明确所传达的内容。随着互联网的发展，信息发布的途径也越加广泛，但面对面的信息传达手段是不可缺少的。根据情况，这类会议可以运用网络手段进行传达。

　　3．解决问题的会议：通过进行充分的分析，找出主要原因，明确需要解决的问题，制订切实可行的解决方案。

　　4．研讨类的会议：一定要明确研讨的内容和主题，要求人人参与，不能搞一言堂，要注意引导，规定发言的时间等，最终要得出结论。

　　5．工作总结会议：四部曲是回顾工作内容和成绩；找出存在的问题和不足；明确改进措施；提出下一阶段的工作任务。

　　需要注意的是，不管什么类型的会议，都要严格控制会议时间和参会的对象。

　　思考1.除了上面讲到的会议类型，在你的日常工作中，还有哪些常遇到的会议？

　　2.这些会议运营的要点是什么？注意事项是什么？

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