在前面的信里,我们已经聊过会议主持者所要做的工作和参会者应该注意的事项,为了让你所管理的会议更加高效,在此,一起把会议管理者共同的要求作一下梳理。
第一,要提前进行充分准备,包括拟定会议议程、明确会议目的和内容、确定参会人员、安排合适的时间等等。
第二,充分发挥自己的作用,引导参会者积极参与。
第三,具备一定的领导能力和组织能力,会议气氛活跃,方式灵活。
第四,时间控制到位,不拖延,做到准时开始、准时结束。
第五,对参会者的发言能进行归纳和总结。
第六,不固执己见,认真倾听不同的意见。
第七,保证会议的效率,并能得出结果或结论。
至于怎样做一个合格的参会者,在前面我们已经具体介绍过,在此把参会者的几点基本要求列出来,目的是让各位读者对照自己,检查一下哪些没有做到,以便在今后的工作中进行改进。
思考对照会议的要求,自身有哪些需要改进的地方?如何改进?
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