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第85 封信 怎样主持会议（第1页）

　　如果是你主持会议，不管什么类型的会议，都要做到有条不紊、善始善终，这封信就来介绍一下主持会议的通用方法和注意事项。

　　1．营造和谐的会议气氛

　　这是会议的主持者首先要注意的问题，气氛和谐才有助于会议的顺利进行。

　　2．紧扣主题，并按议程进行

　　不管是什么会议，主持者一定要紧扣主题，按照事先拟定的会议议程进行，这样才能保证会议按时完成，如果发生突发事件，要及时应对。

　　3．归纳总结会议内容

　　进行归纳和总结，体现的是主持者的能力，在明确会议的目的和议程的前提下，主持人要认真倾听参会者的发言，及时整理会议内容，帮助参会者理清思路，并与参会者共享。

　　4．引导发言者清楚发言

　　如果有人跑题或者发言不清晰，主持人有责任、有义务进行引导，让所有的人明确开会的目的。

　　5．避免与议题无关的争辩和讨论

　　在开会过程中，避免和减少与会议无关的争辩，注意内容和时间的把控，保持头脑清醒，不能偏离会议的主题。

　　6．精神饱满，保持自信的态度

　　调整好自己的状态，在参会者面前保持良好的职业形象，不但要持有积极的态度，语言和肢体语言都要传播正能量。

　　思考除上面列举的几个方面，主持会议还需要注意什么？

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