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第84 封信 会议结束后怎样进行跟进？（会（第1页）

　　议的事后控制）

　　作为会议的组织者和主持者，并不是会议开完，工作就结束了，后续还有要做的工作。如果只是开过会议，没有后续的跟进和管理，会议结果就不能得到有效落实。会议结束之前和结束之后，会议的主持者要进行如下工作：

　　1．请大家填写会议评估表

　　在培训结束之后，通常会对培训结果进行评价，这种方式也可以运用到会议管理中，评价对象是参会人员。

　　2．针对意见制订改进措施

　　通过收集参会者的反馈意见，制订改进措施，并改善今后会议的质量和效率。

　　3．询问和联络缺席者

　　如果应出席会议的有关人员缺席会议，则应在会议结束之后询问和了解情况，并把应该让他们知道的内容第一时间传达给缺席者。

　　4．制订跟进计划并负责跟进

　　对会后要落实的事项及时进行确认，并指定负责人，如果需要可以找高层予以协助。

　　5．回顾和总结会议实施情况

　　如果会议计划进行顺利，可以取消下次会议的话，则务必取消，避免和减少时间浪费。

　　6．及时发送会议记录

　　会议结束后，让记录人员及时整理会议纪要，并在最短的时间内把会议纪要发送给每个参会者，以便明确需要落实的事项和工作。

　　思考怎样进行会后的控制？

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